2 Cách tạo mục lục tự động trong Word chi tiết
Tạo mục lục cho các tài liệu khi soạn thảo trong Word giúp đảm bảo tra cứu dễ dàng, đặc biệt các bài báo cáo, luận văn, đồ án thì tạo mục lục là điều bắt buộc. Trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 đều hỗ trợ bạn tạo mục lục cho văn bản, tự động Update nội dung, số trang khi thay đổi. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức so với tạo mục lục một cách thủ công.
Lưu ý: Với 3 phiên bản Word phổ biến, nhiều người sử dụng hiện nay là Word 2007, 2010 và 2013 thì giao diện không khác nhau nhiều. Do đó mình sẽ hướng dẫn chung cho cả 3 bản Word trên(Hiện tại mình hướng dẫn trên Word 2010).
Nếu bạn mới bắt đầu soạn thảo văn bản và dự trù sẵn sẽ tạo mục lục tự động
Có nghĩa là bạn mới bắt đầu soạn thảo một văn bản, báo cáo hay luận văn gì đó. Và chắc chắn đến cuối cùng bạn cũng cần phải tạo mục lục. Với trường hợp này bạn thực hiện ngay quá trình dưới đây thì đến khi làm xong bạn chỉ cần 1,2 thao tác là đã tạo được mục lục ngay mà không cần làm qua nhiều công đoạn phức tạp khác.
Quá trình này thực chất là chọn thẻ Heading tương ứng với các mục trong văn bản ngay khi soạn thảo. Đây là một thói quen bạn nên thực hiện. Thay vì bạn gõ các đề mục rồi chọn bôi đen, thụt đầu dòng, thiết lập Font chữ cho từng đầu mục, bạn chỉ cần thiết lập sẵn cho các thẻ Heading (Heading 1, Heading 2,…), sau đó đến các phần đầu mục nào chỉ chọn vào thẻ Heading tương ứng là được.
Cách sử dụng thẻ Heading trong Word và tạo mục lục theo Heading bạn làm theo Video hướng dẫn sau đây:
Nếu bạn không dùng Heading để đánh các đầu mục
Mình vẫn khuyến nghị các bạn nên tạo thói quen sử dụng thẻ Heading cho các đầu mục trong quá trình soạn thảo (làm đồ án, luận văn, báo cáo,…). Bởi nếu bạn sử dụng thẻ Heading thì khi bạn cần tạo mục lục tự động chỉ cần 1,2 bước, tốn rất ít thời gian.
Tuy nhiên, có thể do thói quen, hoặc bạn đã làm xong tất cả rồi bây giờ mới tìm cách tạo mục lục tự động. Lúc này bạn cần cài đặt các đầu mục theo các Level từ lớn đến nhỏ 1-2-3-…-n.
Để tiến hành bạn làm theo Video hướng dẫn sau:
Hy vọng qua bài hướng dẫn này bạn đã biết cách Tạo mục lục tự động trong Word. Like, Share và Comment ủng hộ nhé!
